採購和合同經理

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電郵 : careers@mtr.com.mo

職責： - 為直接經理和部門負責人提供採購活動的支持，並與內部和外部各方溝通，包括公司的客戶、用戶部門、審核員、供應商等。 - 領導和管理採購與合同團隊，並指導和監督下屬的績效，以確保團隊合作和優質服務，並在必要時提供指導，以勝任他們的職責，並遵守公司的政策和程序。 - 提供和實施合同前和合同後服務，包括了解用戶需求、採購、報價、談判、投標、招標、準備文件/信函、內部審查、邀請、接收、評標/投標、推薦導致中標、合同執行、交付和驗收、付款、變更、合同管理、成本控制、供應商績效管理、關閉報告等，以根據公司的政策和程序提供高效和物有所值的採購結果。 - 準備和/或驗證合規的合同文件，並跟進相關的審查、信息整合和批准。通過評估索賠、準備臨時付款證書、變更/工程師指示以及變更和索賠的理由文件，為特定合同/顧問提供有效的合同後管理，以便管理層考慮；準備對合同函件的答复/函件；並準備最終賬目，導致簽發最終證書和結案報告。 - 實施合同管理和成本控製程序（如適用）以實現財務控制，並為特定合同/顧問準備內部成本控制報告。 - 支持管理層制定與採購和合同管理相關的政策和程序，應符合目的和成本效益，並及時向管理層提出政策和程序的任何改進（如果有）。 - 主動了解用戶需求和市場趨勢，提供採購解決方案，為用戶提供公司相關政策和程序以及公司採購系統使用方面的建議。支持合同所有者解決任何合同前和合同後問題。 - 解決商業和風險管理問題以及合同後糾紛。 - 確保所有採購流程、決策和合同安排都得到完整記錄，以便為審計目的提供審計線索。 - 建立和建立公司的IT系統（即ERP）和系統增強，並為採購系統、成本降低計劃和採購計劃的開發和實施提供意見和建議。 - 承擔直接經理或部門負責人認為必要的任何其他職責。 要求： - 獲得認可的採購、工程、工料測量、工商管理學士學位或同等學歷。 - 具有與工程/工料測量相關的相關認可專業機構的企業會員資格或同等學歷者優先。 - HKIS、RICS 或 CIPS 的成員將是一個優勢 - 至少8年採購、合同相關工作經驗，其中管理崗位3年以上。 - 自我驅動的個人，具有良好的人際溝通和分析能力，能夠在壓力下細緻高效地工作，並能夠解決合同問題，盡量減少對項目進度的影響。 - 有撰寫管理報告和合同函件的經驗是優勢。 - 良好的中英文口語和書面表達能力。 有意者請致電8506 0800或發送電子郵件至careers@mtr.com.mo與我們聯繫。 *投履歷時請註明，此招聘資訊由澳門黃頁得知。