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人力資源及行政部 - 行政秘書
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人力資源部
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電郵
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recruit@wlbank.com.mo
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任職要求
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職位描述：
行政支援：
- 處理部門日常文書工作，包括文件歸檔、資料整理、會議記錄及報告撰寫。
- 管理辦公室用品及設備，確保資源充足且運作正常。
會議協調：
- 安排內部及外部會議，預訂場地、準備議程並協調與會者時間
- 協助製作會議簡報及跟進會議決議事項。
溝通橋樑：
- 接聽電話、轉接來電、處理郵件及信件，確保資訊及時傳達。
- 與其他部門及外部單位保持良好溝通，協助業務對接。
行程管理：
- 為行政管理團隊安排差旅、行程及活動，確保時間高效利用。
其他任務：
- 協助處理部門預算報銷及費用統計。
- 完成上級交辦的臨時性任務。
任職要求：
學歷背景：
- 大專或以上學歷，主修行政管理、文秘、商科或相關領域者優先。
工作經驗：
- 2年以上行政秘書或相關工作經驗，有金融/銀行業背景者更佳。
技能要求：
- 熟練使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）。
- 優秀的中英文書寫及口語能力（需處理中英文文件及溝通）。
- 具備基本財務或預算管理知識者加分。
個人特質：
- 細心嚴謹，具備高度責任感及保密意識。
- 良好的時間管理與多任務處理能力，能在壓力下高效工作。
- 主動積極，具備團隊合作精神。
有意者請將個人履歷及期望薪資以電郵方式發送至：recruit@wlbank.com.mo
（郵件標題請註明申請職位及個人姓名）
*投履歷時請註明，此招聘資訊由澳門黃頁得知
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福利待遇
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